Le società sportive e le associazioni dotate di personalità giuridica con sede nel territorio provinciale, gli Enti di promozione, i Comuni della Provincia di Prato, possono presentare all’Assessorato allo Sport una richiesta di contributo a parziale copertura dei costi previsti per un progetto, una iniziativa o manifestazione.
Le domande dovranno pervenire con congruo anticipo rispetto all’iniziativa così da permettere l’attuazione di una corretta programmazione all’ufficio.
La concessione del contributo è approvata dalla Giunta provinciale ed è comunicata con lettera alla società interessata dal Servizio competente per lo sport.
Il rendiconto dovrà contenere tutti gli elementi necessari ai fini della liquidazione delle somme, quali:
- dati bancari, dati dell’associazione e del suo legale rappresentante;
- relazione sull’iniziativa svolta;
- dichiarazione da parte del legale rappresentante, mediante il modulo predisposto dall’ufficio, sulla natura giuridica dell’associazione o società sportiva anche ai fini dell’eventuale ritenuta fiscale;
- elenco delle entrate e delle uscite.
Il Piano di indirizzo regionale 2004-2006, prorogato dalla Regione anche per l'anno 2007, prevede la presentazione da parte di Enti, società sportive, istituti scolastici, di progetti inerenti:
- manifestazioni sportive;
- attività motorio-ricreative e sportive;
- impiantistica sportiva.
Tali progetti possono essere presentati al Servizio Sport della Provincia entro il 28 febbraio di ogni anno. Entro il 31 marzo la Provincia approva e trasmette la graduatoria in Regione, la quale provvederà poi all’assegnazione dei fondi: l’ufficio sport comunica con lettera ai destinatari del contributo l’ammontare dello stesso.
I progetti relativi a manifestazioni sportive devono essere rendicontati alla Provincia entro il 28 febbraio mentre i progetti in materia di attività motorio-ricreative e sportive devono essere rendicontati alla Provincia entro il 31 ottobre dell’anno successivo a quello in cui si svolge l’iniziativa.
I progetti per l’adeguamento, la messa a norma e la ristrutturazione di impianti sportivi sono finanziati direttamente dalla Regione o, in caso di richiesta di mutuo, dall’Istituto per il credito sportivo.